湃格會議室預約管理系統助你實現會議無紙化

發布時間：2023-03-09      瀏覽次數：345次

湃格會議室預約管理系統基于JAVA架構，集計算機技術、信息技術、多媒體技術、網絡，組成的一套智能化預約系統，對會議室預約使用情況、時間安排、參會人員安排、會議室資源分配、茶水配備等管理， 使會議更加高效，減少會議室使用沖突。

湃格會議室預約管理系統功能介紹

1、實時查詢預約，可通過網頁預約后臺或者手機端，查看會議室的預約使用情況，選擇會議室空閑時段進行線上預約，操作簡單、流程簡化。

2、會議室門牌可支持人臉識別簽到、手機掃二維碼簽到、也可以對接門禁系統，確保會議的有序進行，防止被打擾。

3、會議進行中，防止打擾，會議門牌會顯示當前會議室預約情況，如會議室正在使用中，會顯示會議進行中請勿打擾，這時候可以防止開會過程中被打斷。會議室沒有預約情況下，會顯示會議室空閑。

4、會議通知，有會議組織時，系統會通過短信或者郵件的方式發送給參會人員，不需要員工之前相互告知，以免出現失誤，節省時間、人力資源，提高會議效率。

5、會議室預約系統除了進行會議預約管理外，還可以對接第三方系統，如：微信公眾號、小程序、企業微信、釘釘、OA辦公軟件、中控、門禁系統等，實現企業智能化管理。

　預約會議室成功后，系統會將會議室使用情況發布到會議門牌上，可以隨時看到會議室的情況，避免產生會議沖突。會議室預約管理系統的主要目的是，合理管理會議室日常使用，減少資源浪費，使用不均衡等問題，提高會議室的使用效率。

　湃格會議室預約管理系統的應用，給企業單位帶來了辦公上的便利，提高會議組織效率，節省人力時間成本，統籌內部資源，合理分配，減少企業成本支出，提高企業的經濟效益，持續發展。